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    關于催交2018年學校檔案資料的通知

    酒工貿字〔201943

    各處室:

    按照上級檔案部門工作安排,年度整檔工作現已開始。為了配合市檔案局工作,根據《酒泉工貿中等專業學校關于規范學校檔案資料收集歸檔工作的通知》(酒工貿字〔201739號)的要求,現處室檔案整理時限于3月底已到,但各處室未申請查驗或上交,結合學校實際,對檔案收集、查驗、移交工作通知如下:

    一、歸檔范圍

    除學籍檔案、培訓中心檔案、服務中心檔案、校團委檔案獨立專管外,其余各處室涉及的檔案按期移交學校檔案室保管或經檔案室人員驗收簽字后歸處室存管。

    二、歸檔內容。以《酒泉工貿中等專業學校關于規范學校檔案資料收集歸檔工作的通知》為準。

    三、歸檔要求

    1.相關處室要求交到檔案室的檔案要標明材料類型并上附目錄(黨群類、行政類、會計類檔案參加市檔案局統一整檔),由學校檔案室統一整理裝盒保存,檔案室出具查收清單。

    2. 獨立專管的學籍檔案、培訓中心檔案、服務中心檔案、校團委檔案由學校檔案室查驗后,出具查收清單。

    3.各處室提交的電子照片要標明拍攝時間、地點、活動內容等,有領導視察、調研時注明人物在圖片中的位置、姓名、職務等,要挑選有代表性的打包上交。

    4.為規范、存放方便,各處室、部門對于需要裝訂保存的資料,由處室整理內容、目錄、封面樣式后,用長尾夾夾住后交檔案室,檔案室統一裝訂,需要返回的,可領回存放。如安全工作手冊、學生手冊、食堂管理制度、助學資料、畢業生資料、工作計劃總結、考核資料、財務資料、學生實習就業資料、專項活動等。部門在整理資料中,除原始的紙質資料外,電子版需按學校下發的排版要求排版成文。

    5.各處室、部門須配合校檔案室做好檔案材料的歸集工作,所有檔案材料在420日前完成歸檔任務(參加市檔案局整檔的檔案在此期間歸整完畢)。

    附件:酒泉工貿中專部門歸檔資料備案表

    酒泉工貿中等專業學校

                               2018411


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